Implementar SAP BUSINESS ONE ofrece una amplia gama de beneficios. Y es que
la implementación de esta solución empresarial representa una oportunidad única
para que las empresas optimicen sus procesos de modo integral, organicen de
mejor manera su información, obtengan información en línea de manera clara y
precisa, manejen un único repositorio de información, entre muchos otros
aspectos que se pueden destacar.
En este artículo, nos centramos en 5 de los Beneficios que ofrece la
implementación de SAP BUSINESS ONE para las organizaciones.
1. INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Implementar SAP BUSINESS ONE permite la integración de la información de
todas las áreas de una empresa, en una única plataforma. Cuando hablamos de SAP
BUSINESS ONE, hablamos de un ERP que centraliza procesos de las diferentes
áreas de la empresa, quienes al trabajar bajo esta solución hablan un único idioma.
Alguna vez habrá escuchado el concepto Sinergia, que indica que la suma de
las partes es superior a las partes de manera individual. Con SAP BUSINESS ONE,
la suma de las áreas de una empresa y sus procesos, es superior a las áreas
vistas de manera independiente. En otras palabras, mejorará la comunicación y
la colaboración entre las áreas de su empresa.
2. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
SAP BUSINESS ONE es una Solución de Negocios que permite la automatización
de procesos empresariales. Esto reduce de manera considerable los tiempos que
se dedican a actividades repetitivas y/o manuales, las cuales además están
propensas a errores.
En otras palabras, la información dentro de SAP BUSINESS ONE va viajando
dentro de flujos estructurados, lo que permite reducir drásticamente la
digitación. Piense en una Cotización de 50 productos, que luego se transforma
en una Orden de Venta, para luego pasar a transformarse en una Guía y
finalmente en una Factura. La información como tal, es llenada mayormente en el
primer eslabón de esta cadena o flujo, lo que hace que en los pasos siguientes,
el proceso sea ágil y evite la pérdida de tiempo en volver a digitar algo que
ya ha sido registrado previamente.
La contabilidad es otro aspecto importante a considerar, esto pues SAP
BUSINESS ONE ofrece una matriz de
configuración de cuentas contables, las cuales luego permiten que los registros
de la contabilidad sean casi en la totalidad de los casos, automáticos.
3. MEJOR VISIBILIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTROS
Un tercer beneficio, es que a través de SAP BUSINESS ONE se puede dar seguimiento
a la cadena de suministro, dándole una visibilidad de 360° y facilitando con
ello la gestión del inventario, la planificación para la producción y la
satisfacción del cliente.
Cuando usted registra una operación dentro de SAP BUSINESS ONE, que tiene
un impacto a nivel de su inventario, verá como el Stock se actualiza en línea y
de modo instantáneo. Esto permite que usted pueda visualizar un stock 100% real
en cualquier momento.
Además de contar con una visión del stock, contará con una visión de las
mercaderías que van a sumarse a dicho stock, como aquellas que lo irán
reduciendo producto de compromisos asumidos. En otras palabras, cuando usted
registra una Orden de Compra o una Orden de Venta en SAP BUSINESS ONE, este
tipo de documento genera un movimiento teórico en donde el stock figurará como
SOLICITADO o COMPROMETIDO, lo que optimiza la toma de decisiones al poder
contar además del STOCK REAL, con un STOCK DISPONIBLE, siendo este último aquel
que considera el STOCK REAL + STOCK SOLICITADO – STOCK COMPROMETIDO.
4. PERSONALIZACIÓN Y FLEXIBILIDAD
Un cuarto beneficio de SAP BUSINESS ONE es que se adapta a las necesidades
específicas de su empresa y puede crecer a medida que su negocio se expande.
Muchas empresas piensan de la siguiente manera: SAP es un sistema muy
grande para mi empresa que es pequeña. Este pensamiento es válido, pero hay un
detalle muy importante que generalmente no se toma en cuenta. Cuando una
empresa es pequeña, el costo de una implementación es inferior al de una
empresa grande. Esto es lógico pues la implementación de SAP BUSINESS ONE considerará
menos cantidad de usuarios y procesos que en la mayoría de los casos resultan
del tipo estándar.
Con el tiempo, su empresa irá creciendo, pero ese crecimiento ya estará
siendo soportado por SAP BUSINESS ONE y solo requerirá ir adquiriendo nuevos usuarios
conforme el crecimiento de la empresa lo exija, así como podrá implementar
posteriormente módulos que quizás en un inicio no resulten necesarios.
5. INFORMES Y ANALISIS AVANZADOS
Un último apartado en este análisis de 5 beneficios de Implementar SAP BUSINESS ONE es la posibilidad de contar con todo un paquete de Informes avanzados, informes dinámicos y personalizables, los que se soportan sobre Crystal Reports, una poderosa herramienta que facilita todo lo que son las tareas de reportería y que ofrece múltiples ventajas.
Con Crystal Reports, su empresa podrá personalizar sus propios informes y a través de ello, obtener información valiosa sobre su rendimiento y el cumplimiento de objetivos. Finalmente, la confiabilidad que le otorgará esta herramienta, le facilitará el tema de la toma de decisiones estratégicas.
En conclusión, Implementar SAP BUSINESS ONE es mucho más que adoptar una nueva herramienta de trabajo, pues ofrece múltiples ventajas y las ya mencionadas son algunas de los más importantes.
Si desea mayor información, no dude en contactarnos y gustosamente le brindaremos la información requerida. No lo olvide, no buscamos ser un proveedor más, lo que deseamos es transformarnos en su aliado estratégico, de modo de ser testigos activos del crecimiento de su empresa.
